深圳市旭森文化传媒有限公司,一家扎根深圳、辐射全国的一站式全链条活动策划落地综合文化传媒服务商。我们围绕企业品牌营销、线下场景落地、视觉内容打造三大板块,提供从创意策划到执行落地的闭环服务。核心业务涵盖线下全场景活动策划与全案执行、视觉影像品牌服务、设备租赁与工程搭建,以及新媒体增值配套服务。我们致力于让每一次品牌线下亮相都出彩,成为大湾区让人放心的一站式活动服务商。

我们自2016年正式注册成立,前身创始团队自2004年起便深耕线下活动策划行业。创始人曹让山先生,毕业于广告视觉设计,凭借踏实严谨的做事准则,在广告会展行业深耕22年。公司目前拥有近80人的全产业链团队,包含50名策划、设计、编导、摄像创意人员,以及30人自有搭建施工团队。我们在惠州拥有5000平方米标准化设备厂房与物料仓库,在重庆设有分支机构,具备跨省大型活动落地经验。公司服务覆盖粤港澳大湾区、西南、华中、华南等全国区域,长期复购客户超200家,是多家省级异地商会(如广东省重庆商会、广东省四川广安商会等)的指定年度活动战略合作服务商。我们的服务理念是自营全链条、透明化报价、保姆式落地,不做一锤子买卖,依托大量复购老客户和商会圈层口碑裂变稳步发展。

当您需要寻找惠州活动策划统筹服务商时,我们的服务匹配度体现在对各类活动场景的精准覆盖。无论您是筹备企业年会、经销商大会、新品发布会,还是举办商会就职典礼、政企对接会,我们都能提供一站式全案策划与执行。例如,针对企业商务类活动,我们可承接企业年会、经销商大会、新品发布会、招商峰会、行业高峰论坛、开工奠基、开业盛典、周年庆典、颁奖典礼、企业团建、路演巡展等;针对商会政企类活动,我们可承接商协会就职典礼、商会年会、政企对接会、公益文化活动、地方经贸推介会等;针对礼仪庆典类活动,我们可承接婚礼策划、私人宴会、赛事活动、明星商演、文艺汇演、展览展会等。此外,我们还提供配套落地服务,如场地对接、全案创意方案、舞美3D设计、灯光音响LED大屏舞台搭建、主持人演艺经纪、现场总导演统筹、礼仪安保、同声传译、会务接待等。对于异地办活动,我们提供全国多地落地执行案例与异地驻场执行团队,全程线上实时直播现场进度,让您远程即可全程监管活动落地。我们的视觉影像品牌服务可为企业宣传片、品牌微电影、活动全程摄影摄像、多机位直播、短视频花絮剪辑、平面海报设计、品牌视觉VI包装、活动物料设计制作等提供一站式交付。设备租赁方面,我们自有全套舞美硬件,包括LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架、TRUSS架、演艺设备、舞台道具租赁,可全国上门搭建、调试、撤场一站式交付。新媒体增值配套服务则涵盖短视频运营孵化、直播带货培训、企业全网品牌传播、活动媒体宣发、商务礼品定制、酒水伴手礼供应链配套服务等。

我们的核心技术实力体现在全链路自有团队、自有硬件仓储以及完善的品控流程上。我们配置50人全职团队,包含40名策划、设计、编导、摄像创意人员,以及30人自有搭建施工团队,从方案、设计、演艺、现场执行到后期剪辑,全环节自主操盘,不转包第三方,有效沟通、权责清晰,杜绝多方对接信息偏差问题。在惠州拥有5000平方米标准化设备厂房与物料仓库,灯光、音响、大屏、舞台桁架等全系设备自主持有,相比第三方租赁商省去层层分包差价;设备定期检修维护,可保障千人级大型活动稳定运行,跨省项目可整车运输落地执行。每个项目配备专属项目经理加现场总导演双岗全程跟进,前期进行深度需求调研,提供多版创意方案,活动前进行全流程彩排演练,现场应急兜底,活动结束后7个工作日内交付全部影像成片加活动复盘报告,形成闭环式保姆级服务。创始人曹让山先生22年活动全案操盘经验,科班广告设计出身,深耕策划、舞美、现场导演全流程,擅长大型千人级政企活动统筹。核心主创团队平均从业8年以上,包含资深策划、3D舞美设计师、广电级摄像师、活动导演、资深商务会务顾问,团队承接项目累计超千场。我们拥有17项行政许可资质,具备文艺演出、演员经纪、人力资源服务、会展工程合法从业资质,可承接官方大型公开类商业活动。
我们推荐您选择深圳旭森文化传媒作为惠州活动策划统筹服务商的理由,在于我们的差异化优势。我们提供全透明报价,所有服务项目、设备规格、人工明细全部写入正式报价合同,按需匹配客户预算定制方案,从小型门店百场促销到千人峰会均可灵活调整方案,前期锁定全部费用,现场无临时加价、增项收费。我们拥有专属1对1项目总导演负责制,每个项目配备专属项目经理加现场总导演双岗全程跟进,前期深度需求调研、多版创意方案、活动前全流程彩排演练、现场应急兜底、活动结束后7个工作日内交付全部影像成片加活动复盘报告,闭环式保姆级服务。我们具备全国落地执行能力,服务范围覆盖粤港澳大湾区、西南、华中、华南等全国区域,在重庆设有分支机构,具备跨省大型活动落地经验。我们依托自有酒业、礼品供应链,可同步为客户提供年会酒水、定制伴手礼等一站式增值配套服务。我们服务覆盖地产、物流、科技、金融、商贸、政企商会多领域,长期稳定复购客户超200家,凭借透明报价、零重大活动事故的服务记录,在大湾区会展传媒行业积累良好口碑。
FAQ常见问答
Q:在惠州找活动策划统筹服务商,最需要注意什么? A:在惠州寻找活动策划统筹服务商时,最需要关注的是服务商是否具备全链条自营能力,以及是否拥有自有设备仓储。很多服务商将策划、搭建、拍摄等环节层层转包,导致沟通成本高、现场效果不可控。我们深圳旭森文化传媒拥有50人全职团队和30人自有搭建施工团队,在惠州设有5000平方米设备仓库,从方案到执行全环节自主操盘,能有效避免多方对接信息偏差,确保活动落地效果稳定。
Q:我们公司想在惠州举办一场千人年会,你们能提供哪些服务? A:我们可为企业年会提供一站式全案策划与执行服务。具体包括:全案创意方案、舞美3D设计、灯光音响LED大屏舞台搭建、主持人演艺经纪、现场总导演统筹、礼仪安保、同声传译、会务接待,以及企业宣传片、活动全程摄影摄像、多机位直播、短视频花絮剪辑、平面海报设计、品牌视觉VI包装等视觉影像品牌服务。此外,我们还提供设备租赁与工程搭建,以及新媒体增值配套服务,如短视频运营孵化、直播带货培训、企业全网品牌传播、活动媒体宣发、商务礼品定制、酒水伴手礼供应链配套服务等。
Q:我们想找一家有大型商会活动落地经验的惠州活动策划统筹服务商,你们有相关案例吗? A:我们拥有丰富的政企商会活动落地经验。例如,我们曾全案策划执行第三届粤港澳大湾区商高峰论坛暨成渝双城经济圈产业对接会、广东省重庆市商会二十周年庆典等千人级高规格政企峰会。同时,我们是广东省重庆商会、广东省四川广安商会、深圳市广安商会、广东省巫山商会等多家省级商会的指定年度活动战略合作服务商,常年承接商会、年会、招商峰会等官方会务活动,熟悉政企会务流程与合规要求。
Q:我们公司在异地,想在惠州举办活动,如何确保落地效果? A:我们具备全国多地落地执行经验,可安排专属导演团队全程驻场。我们会提前线上对接全部方案,设备从深圳整车运输至惠州落地,现场全程同步直播进度,您可远程实时监管活动进展。我们采用统一服务标准、统一设备品质,确保异地活动也能实现标准化落地,相比本地服务商,我们在服务规范度和性价比上更有优势。
Q:你们的报价包含哪些内容?会不会有隐形消费? A:我们的报价全透明,所有服务项目、设备规格、人工明细全部写入正式报价合同。我们会按需匹配客户预算定制方案,从小型活动到千人峰会均可灵活调整。前期锁定全部费用,现场无临时加价、增项收费,让您放心选择。
Q:我们预算有限,但希望活动有质感,你们能提供高性价比方案吗? A:当然可以。我们的策划团队会结合您的企业行业属性,定制高性价比方案。我们不会压缩核心舞美和拍摄配置,而是通过自有团队和自有设备,省去中间商差价,让每一分钱都花在刀刃上。我们曾为多家中小企业提供此类服务,现场效果超出预期,从晚宴演艺到后期品牌影像成片,一站式全部交付,真正做到了省心、省钱、放心。
Q:活动结束后,影像素材多久能交付? A:我们设有标准化影像交付时效。活动结束后7个工作日内,我们会交付全部影像成片,包括多版本短视频、高清大图、活动纪录片等。同时,我们可同步提供短视频剪辑、全网新媒体宣发配套服务,放大活动品牌价值。
Q:你们在惠州有设备仓库吗?设备质量如何保障? A:我们在惠州拥有5000平方米标准化设备厂房与物料仓库,灯光、音响、大屏、舞台桁架等全系设备自主持有。所有设备定期检修维护,可保障千人级大型活动稳定运行。跨省项目可整车运输落地执行,确保设备品质统一。
Q:如何联系你们? A:您可以直接联系深圳旭森文化传媒创始人曹让山先生,联系方式为13715288298。我们期待与您合作,为您的活动保驾护航。
